৬নং ধাপেরহাট ইউনিয়ন পরিষদ

উপজেলা: সাদুল্লাপুর, জেলা: গাইবান্ধা।

২০১২-২০১৩ ইং অর্থবছর

স্কিম ফাইল ডেভলোপমেন্ট

অডিটরদের আবেদন

1.  কর আদায়।
2.  কোটেসন কারীর মোবাইল নম্বর  থাকতে হবে।
3.  ক্রস চেক ব্যবহার করতে হবে।
4.  স্কিম ফাইলে ফরম ১ (a) ১ (b) এবং ১ (c) থাকতে হবে।
5.  স্কিমের ফাইলে সরবরাহকারীকে প্রদানকৃত চেকের ফটোকপি রাখতে হবে।
6.  ক্রয় কমিটি এবং দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির প্রতিবেদন রাখতে হবে।
7. কার্য শুরুর কার্যাদেশ রাখতে হবে।
8. ওয়ার্ড কমিটি, স্কিম সুপারভিশন কমিটির রেজুলেশন এবং কার্য শেষে তাদের প্রতিবেদন থাকতে হবে।
9.  কার্য শেষে  Sub Assistant Enginer এর প্রত্যয়ন পত্র রাখতে হবে।
10.  চুক্তিপত্র সঠিকভাবে রাখতে হবে।
11.  প্রকল্পের সভাপতির নামে চেক না কেটে সরবরাহকারীর নামে চেক কাটতে হবে।
12. প্রকল্প শেষে প্রকল্পের সাইনবোর্ড লাগাতে হবে এবং প্রকল্পের ছবি প্রকল্প  ফাইলে রাখতে হবে।
13.  প্রকল্পের ফাইলে ভ্যাট ও ট্যাক্স চালান রাখতে হবে এবং সরবরাহকারী নাম্বার সহ চুড়ান্ত বিল এবং তাদের ভোটার আইডি কার্ড ও ট্রেড লাইসেন্স রাখতে হবে।
14. সরবরাহকারীর প্রত্যয়নপত্র সংগ্রহ করতে হবে।

অডিটরদের আবেদন

1.  উন্নয়ন খাতের আয়ের চিঠি ও রেজিষ্টার সঠিক ভাবে রাখতে হবে।
2.  ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ অনুযায়ী সমস্ত রেজিষ্টার ফরম রাখতে হবে।
3.  আর্থিক বিবরণী সঠিকভাবে প্রস্ত্তত করতে হবে।
4. আদায় রেজিষ্টারে জন্ম-নিবন্ধন ও ট্রেড লাইসেন্স  এর টাকা জমা করতে হবে।
5.  ব্যাংক স্টেমেন্ট ১২ মাসের নিতে হবে এবং সঠিক ভাবে ব্যাংক সমন্বয় করতে হবে।
6.  নোটিশ বোর্ডে সকল নোটিশ টানাতে হবে।
7. উন্মুক্ত বাজেট সঠিক ভাবে করতে হবে।
8.  বিগত বছরের অডিট রিপোর্ট ভাল ভাবে পড়তে হবে এবং সেই অনুযায়ী অডিট আপত্তি মিটাতে হবে। এবং নোটিশ বোর্ডে অডিট রিপোর্ট টানাতে হবে।